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Company Dynamics
編者按:本文是尹軍琪董事長(cháng)對(duì)于應急物(wù)流建設的(de)新觀點,在舉國上下(xià)共同抗擊武漢新冠病毒疫情的(de)關鍵時(shí)刻,伍強科技願同全國人(rén)民一道,齊心協力,衆志成城(chéng),做(zuò)好自己的(de)工作,充分(fēn)發揮自己的(de)作用(yòng)。祝福武漢人(rén)民早日戰勝病魔,脫離苦海。天佑中華,大(dà)家加油!
随著(zhe)冠狀病毒引起的(de)重大(dà)疫情的(de)不斷加劇,這(zhè)些天湖北(běi)紅十字會對(duì)捐贈物(wù)資的(de)處理(lǐ)成爲廣大(dà)群衆關注的(de)焦點,武漢九州通(tōng)醫藥物(wù)流中心成功承接紅十會捐贈物(wù)資的(de)管理(lǐ)成爲熱(rè)議(yì)的(de)新聞。實踐是檢驗真理(lǐ)的(de)唯一标準,這(zhè)次疫情也(yě)給我國的(de)應急物(wù)流建設,尤其是應急物(wù)流中心建設提供了(le)難能可(kě)貴的(de)啓示。本文就這(zhè)一問題談一下(xià)自己的(de)看法。
應急物(wù)流的(de)特點,一是急,二是亂。“急”好理(lǐ)解,時(shí)間就是生命,耽誤一天,甚至耽誤一個(gè)小時(shí),都會造成巨大(dà)的(de)生命财産損失。物(wù)流是在與疫情搶時(shí)間,與病毒搶時(shí)間,與生命搶時(shí)間。因此,能快(kuài)則快(kuài),甚至不能以成本來(lái)衡量。“亂”也(yě)好理(lǐ)解,有幾個(gè)方面,第一是地點沒法預設、方向沒法預設、規模沒法預設、環境(如道路、車輛、場(chǎng)地)不能預設;其二是物(wù)資亂、品類(SKU)不能預設、數量不能預設、儲存環境不能預設、需求不能預設。這(zhè)給應急物(wù)流的(de)建設、運營、管理(lǐ)均帶來(lái)了(le)很大(dà)困難。以本次新冠病毒疫情中紅十字會接受物(wù)資爲例。均充分(fēn)說明(míng)了(le)這(zhè)一點。因其具有一定的(de)普遍性,故可(kě)以作爲應急物(wù)流的(de)典型來(lái)進行說明(míng)。
01業務層面的(de)需求
從業務上講,首先是信息系統非常重要。物(wù)資接收部門(如紅十字會、慈善總會,或其它慈善機構)要有收集和(hé)發布物(wù)資需求的(de)平台,第一時(shí)間收集到災區(qū)對(duì)物(wù)資的(de)需求,包括品規、數量等,使得(de)捐贈單位和(hé)個(gè)人(rén)有一個(gè)準确的(de)方向,避免盲目。從目前看,現在這(zhè)個(gè)平台可(kě)能是不存在的(de),至少是不完善的(de),因此造成了(le)一定的(de)混亂。未來(lái)建議(yì)設立國家應急信息處理(lǐ)平台(據了(le)解,目前多(duō)個(gè)部委應該已經有類似的(de)應急平台在運作,可(kě)以作爲參考),接收災區(qū)的(de)各種需求信息,快(kuài)速整理(lǐ)分(fēn)析,形成統一需求,這(zhè)是應對(duì)災難的(de)第一步。
信息經過權威媒體發布後,會得(de)到社會的(de)廣泛響應,這(zhè)是非常自然的(de)事情。數據需求的(de)準确性非常重要,但遺憾的(de)是,我們目前看到的(de)信息,大(dà)多(duō)是非常緊急,比如急需大(dà)量口罩,但至于是誰急需,數量是多(duō)少,規格是怎樣的(de),日消耗量是多(duō)少,卻沒有人(rén)知道。這(zhè)是信息處理(lǐ)和(hé)信息發布不到位的(de)地方。
此後就是組織物(wù)流,如何從四面八方送達配送中心,一般情況下(xià),應是位于不同區(qū)域的(de)多(duō)個(gè)配送中心。這(zhè)與我們熟知的(de)物(wù)流過程其實是一樣的(de)。從國家層面講,還(hái)有一部分(fēn)屬于應急儲備,這(zhè)類物(wù)資如何統計,如何分(fēn)配,如何送達災區(qū),也(yě)是非常重要的(de)部分(fēn)。
貨物(wù)爲什(shén)麽要首先送到物(wù)流中心,有的(de)同志不能理(lǐ)解,認爲會耽誤時(shí)間,其實是不對(duì)的(de)。以本次疫情爲例,總體上講,物(wù)資是有限的(de),并且到達的(de)時(shí)間并不一緻,而醫院和(hé)群衆的(de)需求是緊急的(de),如何以有限的(de)資源來(lái)滿足無限且緊急的(de)需求?這(zhè)就需要有統一的(de)分(fēn)配,盲目的(de)分(fēn)配隻會造成天下(xià)大(dà)亂,旱的(de)旱死,澇的(de)澇死。當然,對(duì)于有計劃的(de)大(dà)宗物(wù)資,戰略儲備物(wù)資等,也(yě)可(kě)以采用(yòng)定點配送的(de)原則,這(zhè)是沒有問題的(de)。但即使是定點配送,也(yě)要納入到統一的(de)數據分(fēn)析之中。
貨物(wù)被送達物(wù)流中心後,首先是清理(lǐ)、登記、組盤、入庫。根據物(wù)資的(de)不同,有多(duō)種業務流程,有的(de)會通(tōng)過直配(CROSS DOCKING)直接送到需求部門(如醫院),有的(de)會有一定的(de)儲存時(shí)間,然後再根據需求進行分(fēn)揀和(hé)配送,其過程與普通(tōng)的(de)物(wù)流分(fēn)揀配送也(yě)是一緻的(de)。
倉庫的(de)形式應是多(duō)樣的(de)。有普通(tōng)的(de)平面倉庫,當然也(yě)會有立體庫,随著(zhe)物(wù)流技術的(de)發展,全自動的(de)倉庫系統會在應急物(wù)流中發揮更大(dà)的(de)作用(yòng)。
最終用(yòng)戶(如醫院)對(duì)物(wù)資的(de)需求會形成訂單,系統要有判斷訂單合理(lǐ)性的(de)能力。因此引入大(dà)數據和(hé)AI技術是必要的(de),應防止過度需求對(duì)正常需求産生的(de)影(yǐng)響,物(wù)資分(fēn)配要建立分(fēn)配模型,而模型的(de)建立需要有人(rén)工的(de)幹預。要知道,在災難面前,物(wù)資永遠(yuǎn)是緊缺的(de),因此,逐步滿足訂單需求是一個(gè)重要的(de)分(fēn)配原則,在普通(tōng)物(wù)流配送中心也(yě)經常應用(yòng)這(zhè)一原則。
我們經常看到的(de)情況是,訂單會經常被修改,并且雜(zá)亂無章(zhāng),因爲訂單的(de)發出并不會遵從嚴格的(de)規則,因此,對(duì)于訂單的(de)管理(lǐ)尤其顯得(de)重要。訂單的(de)處理(lǐ)會占用(yòng)大(dà)量的(de)資源,AI會發揮巨大(dà)作用(yòng),這(zhè)是與普通(tōng)物(wù)流中心最大(dà)的(de)區(qū)别之一。
訂單的(de)執行幾乎是标準的(de)。它會經過揀選、包裝、分(fēn)揀、集貨,然後配送到用(yòng)戶。配送過程也(yě)很複雜(zá),有自提,也(yě)有統一配送,還(hái)有不可(kě)預測的(de)社會資源,車輛的(de)規則也(yě)不可(kě)預知,這(zhè)對(duì)有效配送提出了(le)挑戰。而加強配送管理(lǐ),防止貨物(wù)丢失則顯得(de)尤爲重要。信息平台要對(duì)每一訂單的(de)配送實施跟蹤管理(lǐ),并與最終用(yòng)戶完成交接和(hé)确認,這(zhè)一點,現在從技術上已經不存在問題。
在此過程中,信息系統一直扮演著(zhe)非常重要的(de)角色。前面說過的(de)信息平台是如此,庫存管理(lǐ)系統(WMS)也(yě)是如此,後期的(de)配送信息系統(TMS)也(yě)是如此。數據的(de)透明(míng),決定了(le)決策的(de)科學透明(míng),這(zhè)是信息系統建設的(de)關鍵。本次武漢紅十字會在處理(lǐ)捐贈物(wù)資時(shí)一開始非常被動,與缺乏科學的(de)管理(lǐ)是分(fēn)不開的(de)。這(zhè)一教訓不可(kě)謂不深刻。
02管理(lǐ)和(hé)執行層面的(de)需求
應急物(wù)流的(de)特點是平時(shí)不急,戰時(shí)緊急,這(zhè)給物(wù)流管理(lǐ)帶來(lái)很大(dà)挑戰。2016年,我在《如何建設現代應急物(wù)流體系》一文中曾對(duì)我國應急物(wù)流的(de)建設和(hé)管理(lǐ)提出過具體建議(yì),在講到管理(lǐ)層面的(de)需求時(shí),我們看到很多(duō)尴尬的(de)情形,比如出現“平時(shí)不用(yòng),急時(shí)又不能用(yòng)”的(de)情形就是一個(gè)典型,尤其對(duì)于高(gāo)度自動化(huà)的(de)系統,平時(shí)的(de)維護保養非常重要,人(rén)員(yuán)對(duì)系統的(de)熟悉程度也(yě)是用(yòng)好系統的(de)關鍵因素。如果平時(shí)不用(yòng),系統得(de)不到有效維護,人(rén)員(yuán)得(de)不到鍛煉,人(rén)員(yuán)配置又不合理(lǐ),真正到了(le)要用(yòng)時(shí),根本無法解決問題。針對(duì)這(zhè)一情況,結合中央軍委提出的(de)“平戰結合”的(de)物(wù)流建設理(lǐ)念,采用(yòng)軍民共建是一個(gè)比較好的(de)解決方案。
我國地域遼闊,是一個(gè)多(duō)自然災害的(de)國家,建立經常性的(de)應急物(wù)流信息平台,組建一支應急物(wù)流信息平台維護、管理(lǐ)、應用(yòng)的(de)國家隊是非常必要的(de)。這(zhè)對(duì)于危急時(shí)刻的(de)應急處理(lǐ),減少重大(dà)災害(如地震、洪水(shuǐ)、重大(dà)疫情等)對(duì)國家和(hé)人(rén)民生命财産的(de)損失,不僅具有很重要的(de)意義,而且其投入産出比是非常高(gāo)的(de)。這(zhè)一工作應該已經展開,但效果如何還(hái)有待驗證。
應急物(wù)流信息系統平台可(kě)以采用(yòng)目前常用(yòng)的(de)雲平台技術,主要功能包括信息發布、信息采集、數據分(fēn)析、應急訂單管理(lǐ)、庫存管理(lǐ)、庫存調度、配送管理(lǐ)、路線優化(huà)、訂單跟蹤、結果分(fēn)析等基本功能,還(hái)要與自動化(huà)物(wù)流配送中心有标準的(de)接口。
至于應急物(wù)流中心的(de)建設,因爲不确定性太大(dà)的(de)緣故,無法建設一個(gè)固定的(de)或統一的(de)物(wù)流中心以資應用(yòng),采用(yòng)軍民結合的(de)方式應該是最佳的(de)策略。本次武漢紅十字會征用(yòng)九州通(tōng)物(wù)流中心應該是一次成功的(de)嘗試,但還(hái)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
物(wù)流中心的(de)管理(lǐ),第一是信息系統問題,第二是場(chǎng)地和(hé)設備問題,第三則是人(rén)力資源的(de)問題。三者缺一不可(kě)。而最難的(de)是人(rén)力資源,由于需要培訓和(hé)熟悉業務的(de)緣故,很難在倉促間完成組建一支高(gāo)效的(de)隊伍,必須依賴平時(shí)的(de)組織和(hé)培訓,以及反複的(de)磨合,才能達到要求。這(zhè)是應急物(wù)流系統所面臨的(de)巨大(dà)挑戰。而采用(yòng)軍民結合方式的(de)巨大(dà)優勢是,可(kě)以有效的(de)完成人(rén)力資源的(de)整合。在平時(shí),這(zhè)支隊伍可(kě)以執行公司日常的(de)業務,但一旦轉化(huà)爲應急工況,所有的(de)操作和(hé)管理(lǐ)都可(kě)以按部就班的(de)進行。
具體操作上,以省、直轄市爲單位(甚至包括到重要的(de)地級市一級),采用(yòng)軍民結合的(de)模式,由國家出資建設物(wù)流中心。平時(shí)租用(yòng)給簽約單位使用(yòng),一旦出現需求,則可(kě)以轉爲應急使用(yòng)。人(rén)才的(de)培養必須按照(zhào)實際要求進行,應具備相應的(de)技能,并處于第一線的(de)工作狀态。比較難以處理(lǐ)的(de)是,一個(gè)物(wù)流中心在轉換用(yòng)途時(shí),如何終止日常業務,将是一個(gè)比較大(dà)的(de)考驗。
應急物(wù)流系統的(de)管理(lǐ)有其獨特之處。無論采用(yòng)自動化(huà)立體庫系統還(hái)是傳統的(de)平面庫,物(wù)流配送中心必須要有嚴格的(de)貨位管理(lǐ)功能。我們看到這(zhè)次武漢出現問題中,由于貨物(wù)太多(duō),堆放雜(zá)亂,一方面根本不知道有什(shén)麽物(wù)資,有多(duō)少,更爲糟糕的(de)是即使知道有這(zhè)個(gè)物(wù)資,也(yě)不知道在哪裏。貨位管理(lǐ)這(zhè)本來(lái)是物(wù)流管理(lǐ)中的(de)一個(gè)最基礎的(de)問題,可(kě)是由于沒有配套的(de)系統作爲支撐,結果導緻一片混亂。
03技術層面的(de)需求
應急物(wù)流配送中心的(de)技術層面的(de)内容涵蓋很多(duō),不準備在這(zhè)裏逐一論述。比較重要的(de)技術問題包括系統的(de)适應性,倉庫的(de)适應性,以及自動化(huà)系統問題。
物(wù)流的(de)精髓在于貨物(wù)能夠有序的(de)收進來(lái)和(hé)及時(shí)的(de)發出去,對(duì)應急物(wù)流更是如此。若在平時(shí),時(shí)間因素還(hái)不是如此緊迫,非常時(shí)期,時(shí)間因素是排在第一位的(de)。如何做(zuò)到準時(shí)又準确,這(zhè)就是技術層面要解決的(de)問題。
系統的(de)适應性
系統的(de)概念很寬泛。有前面講的(de)信息系統,也(yě)包括整個(gè)供應鏈系統,當然還(hái)包括物(wù)流配送中心本身。物(wù)流系統的(de)适應性講的(de)是當業務從日常模式切換到緊急模式時(shí),系統是支持的(de),甚至是平滑過渡的(de)。我們知道,緊急模式所面對(duì)的(de)情況和(hé)日常情況有許多(duō)不同。比如訂單信息的(de)來(lái)源不同,訂單的(de)準确性不同,你不能因爲送貨出現差異而拒收,或者訂單不能滿足而放棄,這(zhè)些在日常情況下(xià)的(de)處理(lǐ)原則應作相應的(de)改變。此外,到貨的(de)貨物(wù)完全不一樣,品類可(kě)能是各種各樣的(de),規範性也(yě)千差萬别,如何存儲,采用(yòng)什(shén)麽樣的(de)儲存方式,可(kě)能要求收貨部門要立即做(zuò)出決斷,而系統亦應支持。除了(le)系統要有一定的(de)柔性外,對(duì)人(rén)的(de)要求也(yě)是如此。對(duì)于揀選、發貨與配送環節,要考慮到多(duō)種作業模式的(de)支持。有時(shí),人(rén)的(de)幹預一定是不可(kě)避免的(de),這(zhè)也(yě)在很大(dà)程度上降低了(le)系統的(de)要求。非常時(shí)期,系統可(kě)能是24小時(shí)的(de)工作制,如何維護系統就是一道難題。特别的(de)一點,無論情況如何複雜(zá),要保障貨物(wù)及時(shí)發出,這(zhè)就要求系統的(de)穩定性很高(gāo),備份手段要求安全而且有效,這(zhè)對(duì)于系統來(lái)說是至關重要的(de)。
倉庫設備與設施的(de)适應性
一個(gè)倉庫的(de)設計,總會有一定的(de)目标,完全通(tōng)用(yòng)的(de)倉庫幾乎是不存在。這(zhè)就帶來(lái)一個(gè)問題,倉庫是否能夠适應緊急狀态下(xià)業務的(de)要求。關于這(zhè)一點,從目前看,隻能從以下(xià)幾方面考慮:
☆ 1 标準化(huà)和(hé)模塊化(huà)
标準化(huà)的(de)概念,具體體現在倉庫設計的(de)幾個(gè)方面,包括站台、停車場(chǎng)、建築模數、以及各種設備,如托盤、貨架、提升機(電梯)、堆垛機、輸送機、AGV等。最基礎的(de)是托盤的(de)标準化(huà)。标準化(huà)的(de)意義在于,雖然我們對(duì)未來(lái)發生的(de)情況是未知的(de),但大(dà)家都遵從統一的(de)标準,無論是信息系統,還(hái)是物(wù)流裝備,以及運輸工具等。這(zhè)樣就增強了(le)系統的(de)适應性。
☆ 2 柔性化(huà)
柔性化(huà)對(duì)于應急物(wù)流來(lái)說是必要的(de)。柔性化(huà)的(de)内容很多(duō),讀者可(kě)以參考有關資料。對(duì)倉庫來(lái)說,柔性化(huà)就是倉庫适應外部業務變化(huà)的(de)能力。它與剛性是對(duì)立的(de)。從這(zhè)一點看,倉庫從設計上看,留出一定的(de)空間以應對(duì)不時(shí)之需是必要的(de),從設備選型上看,選擇适應強的(de)設備會具有更高(gāo)的(de)柔性,移動設備被認爲是柔性更高(gāo)的(de)設備,如AGV,KIVA等,就是一種柔性很高(gāo)的(de)設備。應急物(wù)流還(hái)有一個(gè)特點,就是業務量的(de)突增,這(zhè)時(shí),柔性設備的(de)快(kuài)速部署能力就會顯示其巨大(dà)的(de)優勢。
自動化(huà)和(hé)無人(rén)化(huà)問題
最後談一下(xià)自動化(huà)、無人(rén)化(huà)對(duì)于應急物(wù)流的(de)重要性。很多(duō)人(rén)認爲,應急物(wù)流系統的(de)建設應該是低自動化(huà)的(de),因爲自動化(huà)不安全,适應性差等。誠然,這(zhè)一思想有其合理(lǐ)的(de)一部分(fēn),即任何自動化(huà)系統都不可(kě)能百分(fēn)之百的(de)保證安全。但我認爲,自動化(huà)在提高(gāo)響應時(shí)間,提高(gāo)作業和(hé)存儲效率,提高(gāo)作業的(de)準确性方面,都是人(rén)力所無法比拟的(de),而系統的(de)故障幾率可(kě)以通(tōng)過備份等多(duō)種手段降低到可(kě)以接受的(de)程度。物(wù)流的(de)未來(lái)是屬于自動化(huà)和(hé)無人(rén)化(huà)的(de),我們不能因噎廢食,自縛手腳。傳統的(de)作業方式盡管非常安全,但效率低是其緻命弱點,使其與應急物(wù)流的(de)根本目标背道而馳。當然,其作爲一種備份和(hé)輔助手段是必要的(de)。因爲,的(de)确不是每一項工作都适合于自動化(huà)作業。
應該看到,在很多(duō)惡劣環境下(xià),必須采用(yòng)自動化(huà)和(hé)無人(rén)化(huà)作業,如311大(dà)地震時(shí)福島核事故救援,如汶川大(dà)地震時(shí)道路阻斷,如何将貨物(wù)與救援人(rén)員(yuán)送達災區(qū),無人(rén)機、機器人(rén)将發揮巨大(dà)作用(yòng)。本次疫情的(de)情況也(yě)是如此,無人(rén)配送對(duì)于隔離病毒将會起到人(rén)力無法起到的(de)作用(yòng)。
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