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伍強精品課堂:物(wù)流倉儲系統的(de)風險識别與控制
項目啓動時(shí)間:2021-05-18
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        1 概述

        風險[risk], 簡單來(lái)講,就是指一個(gè)事件會産生人(rén)們所不希望的(de)後果的(de)可(kě)能性。在數學上,風險可(kě)以描述爲一個(gè)事件發生的(de)概率。風險具有客觀性、普遍性、必然性、可(kě)識别性、可(kě)控性、不确定性等多(duō)種屬性。

        風險的(de)種類很多(duō),幾乎遍布于所有行業與企業的(de)生産和(hé)經營活動之中,本文主要論述物(wù)流倉儲系統在建設與運營過程中的(de)各種風險的(de)識别與控制管理(lǐ)。

        很多(duō)企業對(duì)風險沒有認識或認識不深刻,這(zhè)是我國企業的(de)普遍現象,尤其是大(dà)量的(de)中小型企業。這(zhè)也(yě)從一個(gè)側面說明(míng)我國企業的(de)成熟度不夠。風險意識的(de)缺失或淡薄,對(duì)企業而言,這(zhè)本身就是一種高(gāo)風險。比如,我們深惡痛絕的(de)價格戰,低價競争,從一定意義上就是缺乏風險意識的(de)魯莽之舉:對(duì)甲方而言,一味選擇低價可(kě)能意味著(zhe)低質量、低服務水(shuǐ)平,極有可(kě)能會導緻項目建設的(de)失敗,是一種高(gāo)風險行爲;對(duì)乙方而言,可(kě)能面臨項目虧損,後續工作難以爲繼,如果出現重大(dà)違約,甚至會拖垮企業,這(zhè)種飲鸠止渴的(de)行爲,将給企業帶來(lái)巨大(dà)風險;對(duì)行業而言,既傷害了(le)用(yòng)戶,也(yě)給行業發展帶來(lái)負面影(yǐng)響,給用(yòng)戶造成一種不信任感。所以,從根本上遏制惡意的(de)低價競争,倡導公平交易、理(lǐ)性競争的(de)市場(chǎng)準則,是将各方風險降到最低的(de)有效措施,也(yě)是當務之急。

        

        風險可(kě)以分(fēn)爲系統風險和(hé)非系統風險。系統風險有時(shí)也(yě)稱爲市場(chǎng)風險或不可(kě)分(fēn)散風險,如地震、洪水(shuǐ)、幹旱、雪(xuě)災等自然災害,又如經濟衰退、通(tōng)貨膨脹、戰争、疫情爆發等,這(zhè)種風險具有不可(kě)抗拒性,對(duì)所有企業都存在,因此在控制風險時(shí)要有針對(duì)性策略,災難本身不可(kě)避免,重點在于控制災難發生時(shí)造成的(de)損失,如對(duì)于地震,可(kě)采取抗震措施以避免地震時(shí)的(de)滅頂之災,以及在履約前申明(míng)免責條款等;非系統風險又稱爲企業特别風險或可(kě)分(fēn)散風險,是針對(duì)具體企業或項目而發生的(de),不具備普遍性,如企業的(de)經營風險和(hé)财務風險等,每個(gè)項目,每個(gè)企業的(de)情況不同,其風險點也(yě)不同。如産品質量問題,對(duì)企業而言,可(kě)能就是緻命性的(de)風險,但有些企業卻樂(yuè)于铤而走險,出現重大(dà)問題就是大(dà)概率事件。

        風險防範就是面對(duì)某一行動的(de)多(duō)種可(kě)能的(de)結果,采用(yòng)事先幹預,并對(duì)結果發生的(de)可(kě)能性及後果進行評估,提出相對(duì)應的(de)處置措施。風險隻是一種概率,具體結果如何其實不能事先知曉。比如招标,最後誰能中标,誰能夠順利完成任務,其實事先是不知道的(de),但可(kě)以通(tōng)過對(duì)投标人(rén)的(de)綜合能力、經驗、團隊進行評價,從而提升其順利完成項目的(de)概率,降低項目風險。風險防範主要是要對(duì)可(kě)能産生的(de)危險進行預防,以期降低危險發生的(de)概率,或降低危險發生後的(de)損失。

        2 風險識别

        首先,風險是可(kě)以識别的(de)。風險管理(lǐ)是一門科學,它有嚴格的(de)數學表達方式。這(zhè)種表達在很大(dà)程度上是概率論的(de)基本範疇。

        作爲一個(gè)物(wù)流倉儲項目,我們可(kě)以将其風險分(fēn)爲建設階段的(de)風險和(hé)管理(lǐ)階段的(de)風險兩大(dà)部分(fēn)。顯然,這(zhè)種分(fēn)類也(yě)适合于其它行業,但不是唯一的(de)。

        2.1建設階段的(de)風險

        1)設計需求的(de)風險

        設計需求是設計的(de)依據。需求是否合理(lǐ),設計指标是否合适,其實對(duì)項目的(de)影(yǐng)響是巨大(dà)的(de)。很多(duō)企業缺乏對(duì)此的(de)清醒認知,對(duì)設計綱領與指标,表現爲要麽麻木(mù)不仁,要麽過度焦慮。如何清晰的(de)理(lǐ)解設計需求,避免走極端,對(duì)企業來(lái)說是要優先考慮的(de),也(yě)是比較困難的(de)。

        2)設計方案的(de)風險

        物(wù)流系統的(de)構成有時(shí)非常複雜(zá),其設計工作往往不是一個(gè)人(rén)所能完成。但一個(gè)設計團隊中,每個(gè)人(rén)的(de)知識、能力和(hé)經驗是不同的(de),如何避免設計出現根本性的(de)問題,是建設過程中的(de)一項重大(dà)風險。

        在設計環節,設計是否符合有關規範(如消防規範),布局是否流暢,設備及系統選型是否合理(lǐ),以及設計的(de)先進性、美(měi)觀等指标的(de)落實,都是評估設計風險的(de)重要參數。

        3)設備及安裝質量風險

        設備質量如何?一方面要看企業的(de)能力和(hé)積累,另一方面要看具體的(de)産品。不要僅僅停留在走馬觀花式的(de)參觀中,而是要腳踏實地的(de)進行調研,要提出一些關鍵指标問題,要傾聽(tīng)用(yòng)戶的(de)意見。

        物(wù)流倉儲系統是一個(gè)非标系統,其現場(chǎng)安裝工作特别多(duō),安裝質量是設備質量的(de)重要組成部分(fēn),貨架、輸送機、分(fēn)揀機、堆垛機等都要在現場(chǎng)進行安裝與調試。再好的(de)設備,如果安裝不合格,其質量就達不到要求。我國物(wù)流裝備的(de)安裝費率特别低,安裝工人(rén)的(de)專業化(huà)程度不高(gāo),是導緻安裝質量不高(gāo)的(de)重要原因之一。這(zhè)一點也(yě)反映出企業對(duì)于安裝質量問題還(hái)不是很重視,沒有風險意識。

        

        4)工期風險

        對(duì)于新建設的(de)物(wù)流工程,很少能夠按時(shí)完成的(de)。按時(shí)完工是衡量一個(gè)項目是否成功的(de)重要指标。在所有工期控制中,土建的(de)工期往往是最難以控制的(de),尤其其中的(de)報批階段和(hé)交叉施工階段。

        工期的(de)控制既要有科學性,如設備生産周期,安裝周期,土建建設周期等,都有其自身的(de)規律,一方面不能盲目的(de)壓縮工期,另一方面,也(yě)要通(tōng)過科學分(fēn)析和(hé)管理(lǐ),合理(lǐ)控制工期,避免工期過長(cháng)。

        5)資金風險

        資金風險表現爲項目資金鏈斷裂導緻停工,甚至項目終止。例如珠海有名的(de)巨人(rén)大(dà)廈,就是因爲資金鏈斷裂,最終不得(de)不拆除。

        影(yǐng)響資金鏈的(de)原因很多(duō),如工期延誤,預算(suàn)超支(大(dà)部分(fēn)是準備金不足),材料漲價等。一個(gè)客觀的(de)事實是,絕大(dà)多(duō)數工程都會超出預算(suàn),因此,企業必須爲此做(zuò)好充分(fēn)準備,并具備足夠的(de)風險意識。

        6)勞動安全風險

        安全事故的(de)風險在于:一方面會産生巨大(dà)的(de)生命财産損失;另一方面還(hái)會招緻停産整頓,嚴重影(yǐng)響工期。因此,每一項工程,都會将生産安全風險的(de)防範放在第一位。

        安全風險是可(kě)以預防的(de),通(tōng)過加強操作的(de)規範性,監督檢查的(de)及時(shí)有效性,作業的(de)專業化(huà)等,可(kě)以化(huà)解大(dà)多(duō)數生産安全風險。

        2.2運營階段的(de)風險

        1)消防安全風險

        消防安全對(duì)物(wù)流中心來(lái)說是第一重要的(de)指标。在設計時(shí),要符合消防規範,在使用(yòng)運營時(shí),要嚴格按照(zhào)有關規程操作。要消除消防安全隐患,第一要對(duì)消防設施的(de)有效性進行檢查和(hé)監視,第二要對(duì)引起消防隐患的(de)行爲進行糾正,第三要定期進行培訓和(hé)演習(xí)。

        2)數據安全風險

        大(dà)型物(wù)流中心的(de)數據安全是另一項重要的(de)安全指标。評估一個(gè)項目數據安全的(de)等級有多(duō)個(gè)方面,越是複雜(zá)的(de)項目(恢複時(shí)間長(cháng)、難度大(dà)),越是規模大(dà)的(de)項目(數據量必然會大(dà)),越是重要度高(gāo)的(de)項目(損失大(dà)、或不堪承受的(de)損失),對(duì)數據安全的(de)要求也(yě)越高(gāo)。

        一般情況下(xià),物(wù)流倉儲系統均要求采用(yòng)雙機備份,以避免意外宕機帶來(lái)的(de)損失。此外,異地備份、雲備份也(yě)是常用(yòng)的(de)策略。在目前技術條件下(xià),數據的(de)異地備份和(hé)雲備份技術已經成熟,并在大(dà)量使用(yòng)。

        3)設備安全風險

        設備安全風險主要是設備故障對(duì)生産的(de)影(yǐng)響。有些系統中,通(tōng)過對(duì)現場(chǎng)的(de)監聽(tīng)來(lái)判斷設備是否處于健康狀态,從而觸發主動維修程序,是一種有效的(de)降低設備安全風險的(de)手段。

        由于維護需要備品備件,因此備件庫的(de)設計也(yě)非常重要,尤其對(duì)于采購(gòu)周期長(cháng)的(de)備品備件,對(duì)系統的(de)及時(shí)維護帶來(lái)風險隐患。

        

        4)貨物(wù)安全風險

        貨物(wù)安全風險是指貨物(wù)儲存、裝卸、運輸等過程中的(de)安全風險問題。這(zhè)一類的(de)風險往往與儲存條件、環境溫度、裝卸手段、運輸條件等有關聯。

        對(duì)于物(wù)流倉儲而言,貨物(wù)處理(lǐ)是其主要工作。因此,貨物(wù)安全風險的(de)控制是其最重要的(de)工作内容之一。

        5)質量安全風險

        質量安全主要是指貨物(wù)質量安全,其與貨物(wù)安全風險具有一定的(de)交集。除了(le)貨物(wù)質量外,還(hái)有服務質量等其它内容。

        此外的(de)風險還(hái)有作業人(rén)員(yuán)的(de)風險。包括專業性,培訓,招聘,離職等,均會影(yǐng)響系統的(de)安全正常運轉。

        3 風險控制

        風險控制是指風險管理(lǐ)者采取各種措施和(hé)方法,減少風險事件發生的(de)各種可(kě)能性(如減少火災發生的(de)概率),或減少風險事件發生時(shí)造成的(de)損失(如提高(gāo)房(fáng)屋的(de)抗震性能)。

        風險總是客觀存在的(de)。損失控制不是簡單的(de)放棄風險或回避風險,而是制定計劃和(hé)采取措施降低損失的(de)可(kě)能性或者是減少實際損失。風險控制的(de)階段包括事前、事中和(hé)事後三個(gè)階段。事前控制的(de)目的(de)主要是爲了(le)降低風險發生的(de)概率,并提前防範,事中和(hé)事後的(de)控制主要是爲了(le)減少風險實際發生後的(de)損失。在實際生産中,三者都是要考慮的(de)。

        

        1)風險識别的(de)數字化(huà)

        數字化(huà)是物(wù)流發展的(de)方向,也(yě)是風險控制的(de)基礎性工作。例如,對(duì)設備故障的(de)數字化(huà),則主要包括對(duì)設備各種參數的(de)自動采樣和(hé)上傳。如使用(yòng)日期(與設計壽命有關),噪音(yīn),變形,破損等。通(tōng)過監測這(zhè)些數字化(huà)的(de)數值變化(huà),建立評估系統,就可(kě)以提前預知設備的(de)健康狀況,從而爲提早幹預提供依據。

        2)風險管理(lǐ)系統化(huà)

        一個(gè)物(wù)流倉儲系統的(de)風險,分(fēn)布在各個(gè)環節之中,他(tā)們互相影(yǐng)響,或彼此互相激勵,或彼此互爲因果,因此,對(duì)風險的(de)管理(lǐ)要從系統的(de)角度出發,才能達到預想的(de)目标。此外,利用(yòng)計算(suàn)機系統自動進行風險管理(lǐ),可(kě)以大(dà)大(dà)提升風險管理(lǐ)的(de)及時(shí)性、規範性和(hé)有效性,從而達到風險控制的(de)目的(de)。

        3)風險等級的(de)确認

        一個(gè)系統中的(de)各種風險,其對(duì)系統的(de)破壞和(hé)損失是不一樣的(de)。因此,如何區(qū)别對(duì)待不同的(de)風險,從而制定出合理(lǐ)的(de)對(duì)策,是風險管理(lǐ)的(de)重要内容。眉毛胡子一把抓,不僅會造成資源浪費,還(hái)會影(yǐng)響對(duì)風險的(de)評估,從而埋下(xià)隐患。一般情況下(xià),需要将風險分(fēn)爲多(duō)級,并将精力和(hé)資金投放到控制最高(gāo)一級風險之中。

        風險等級的(de)劃分(fēn)可(kě)以分(fēn)爲高(gāo)級、中級和(hé)低級三種,也(yě)可(kě)以細分(fēn)爲更多(duō)種。每一種風險的(de)處置措施、花費的(de)代價是不同的(de),這(zhè)在管理(lǐ)系統中非常有效。

        4)風險預警

        風險管理(lǐ)的(de)輸出之一是風險預警,當系統的(de)某個(gè)環節出現分(fēn)風險時(shí),要及時(shí)進行幹預,以便将風險損失降低。

        4 風險控制管理(lǐ)系統

        将系統中的(de)各種風險數字化(huà)後,通(tōng)過計算(suàn)機軟件進行管理(lǐ),是當前風險管理(lǐ)的(de)有效手段和(hé)常用(yòng)方法。典型的(de)如物(wù)流倉儲系統中的(de)消防監控管理(lǐ)系統和(hé)設備監控管理(lǐ)系統等。顯然,無論是建設階段還(hái)是運營階段,這(zhè)種風險控制管理(lǐ)系統都是必要的(de),雖然每個(gè)環節的(de)監控管理(lǐ)方案是不一樣的(de)。

        如前所述,對(duì)于建設過程中的(de)風險管理(lǐ),分(fēn)爲設計目标、設計方案、設備選型、安裝質量、工期控制、質量控制、預算(suàn)控制、生産安全等多(duō)個(gè)方面,每個(gè)方面均有其各自的(de)風險點,如設計階段的(de)風險管理(lǐ),主要在于設計目标是否合理(lǐ),預測是否科學理(lǐ)性,設計規劃商是否合格,設計團隊是否能夠勝任,設計方案是否可(kě)行,設備選型是否合理(lǐ),工期控制是否合理(lǐ)等。風險管理(lǐ)系統則通(tōng)過輸入初始數據,與系統預設的(de)目标值相比對(duì),從而得(de)出風險所處的(de)階段,并及時(shí)形成幹預機制。很多(duō)時(shí)候,系統的(de)數據是互相影(yǐng)響的(de),内嵌專家系統要經過反複的(de)驗證。有時(shí),現場(chǎng)的(de)信息具有對(duì)人(rén)的(de)依賴性,從而表現爲主觀與實際存在偏差,可(kě)能會誤導系統做(zuò)出錯誤判斷,這(zhè)要求決策和(hé)管理(lǐ)人(rén)員(yuán)具有一定的(de)智慧來(lái)識别和(hé)幹預。對(duì)于導緻錯誤結論的(de)輸出,則要審查輸入是否正确,并對(duì)專家系統進行完善,使其符合客觀實際,以達到預警的(de)目标。

        

        一個(gè)物(wù)流倉儲系統可(kě)能設備種類很多(duō),既有自動化(huà)立體庫,也(yě)有複雜(zá)的(de)各種揀選技術和(hé)系統,以及各種自動化(huà)的(de)分(fēn)揀設備、AGV設備、叉車設備和(hé)軟件系統等,在運營階段,如何準确的(de)監測現場(chǎng)信息,從而及時(shí)判斷系統的(de)安全性,需要很多(duō)的(de)經驗積累,如通(tōng)過監測堆垛機或分(fēn)揀機的(de)噪音(yīn),可(kě)以判斷設備運轉是否處于健康狀态,這(zhè)就是一個(gè)複雜(zá)的(de)過程。但也(yě)有簡單的(de),如通(tōng)過圖像識别監測皮帶機是否磨損,就是一個(gè)非常直觀的(de)過程,通(tōng)過統計易損件的(de)實際運行時(shí)間,可(kě)以提前通(tōng)知維護人(rén)員(yuán)更換已經達到設計壽命的(de)零部件等,就非常的(de)簡單。而這(zhè)些看似簡單的(de)監測,對(duì)系統的(de)安全性卻起到非常重要的(de)作用(yòng)。

        與物(wù)流倉儲系統本身一樣,大(dà)多(duō)數的(de)風險控制與管理(lǐ)系統并非特别的(de)深奧難懂(dǒng),但通(tōng)過專業化(huà)和(hé)系統化(huà)的(de)管理(lǐ),卻能夠使一個(gè)龐大(dà)而複雜(zá)的(de)系統的(de)建設和(hé)運營更爲安全可(kě)靠,而這(zhè)種管理(lǐ),由于本身非常的(de)繁瑣和(hé)無聊,很容易被忽視,從而給系統帶來(lái)安全隐患,甚至給企業造成難以承受的(de)重大(dà)損失。從這(zhè)個(gè)意義上講,與其說項目的(de)風險控制與管理(lǐ)是一門科學,還(hái)不如說是一種理(lǐ)念,即一種符合現代管理(lǐ)理(lǐ)論的(de)理(lǐ)念。有一個(gè)很簡單的(de)叉車電池充電管理(lǐ)系統,其原理(lǐ)就是通(tōng)過監測電池充電時(shí)間和(hé)充滿率,從而給叉車(其它設備也(yě)一樣)提供完全充滿電的(de)電池。這(zhè)樣,不僅提高(gāo)了(le)系統作業效率,減少了(le)電池更換頻(pín)率和(hé)充電次數,也(yě)延長(cháng)了(le)電池的(de)使用(yòng)壽命,更爲難得(de)的(de)是,還(hái)可(kě)以節能30%~50%,這(zhè)就是管理(lǐ)所帶來(lái)的(de)效益。

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